Szkolenia obowiązkowe Rotary Foundation, Członkostwa i Wizerunku Publicznego

Drodzy Przyjaciele w Rotary,

Serdecznie zapraszam Was do wzięcia udziału w szkoleniach obowiązkowych Rotary Foundation, Członkostwa i Wizerunku Publicznego, które odbędą się w Grand Hotelu w Kielcach 30 września 2023 roku. 

Proszę Was o wcześniejszą rezerwację hotelu dla uczestników (nie później niż do 8 września) ze względu na gwarancję niezmienności preferencyjnej ceny pokoi hotelowych.

Jednocześnie zapraszam serdecznie do przyjazdu osób towarzyszących dla których RC Kielce przygotowują atrakcyjny program turystyczny. Koszty wycieczki zostaną podane po zakończeniu rejestracji.

Zgłoszenia uczestnictwa w programie turystycznym należy przesyłać do Magdy Żmijewskiej RC Kielce na adres: magdalena.zmijewska@rotary.org.pl 

Licząc na Waszą obecność,

Pozdrawiam Was serdecznie,

Marek Wcisło
Gubernator Dystryktu 2231 w kadencji 2023/24

PRZEDSTAWICIELE KLUBÓW

1. Udział jednego przedstawiciela Klubu w szkoleniu jest bezpłatny.
2. O ile dany klub nie zalega ze składkami do Dystryktu, rejestracja pierwszego uczestnika z klubu nie wymaga uiszczenia żadnej opłaty – koszt udziału w szkoleniu pokryty jest z obowiązkowej składki na imprezy dystryktalne, płaconej przez kluby wraz ze składkami na Dystrykt.
3. Każdy drugi i następny uczestnik z danego klubu, musi w momencie rejestracji uiścić

opłatę w wysokości 200 zł

na konto Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystrykt 2231 Rotary International” o numerze:

41 1910 1048 2785 9354 1856 0001

Tytuł przelewu: „udział w Seminariach Kielce 2023: imię i nazwisko, nazwa klubu”

4. Brak wpływu składki klubowej na konto Stowarzyszenia oznacza konieczność uiszczenia przez uczestnika opłaty w wysokości 200 zł/osobę, przelewem, przed przyjazdem na szkolenie i okazania dowodu wpłaty w trakcie rejestracji.

OFICEROWIE DYSTRYKTU

Każdy Oficer Dystryktu kadencji 2022-2023 lub inny członek Rotary delegowany przez Gubernatora Dystryktu/Gubernatora Elekta musi również uiścić opłatę w wysokości 200 zł, zgodnie z opisem powyżej, którą potem rozliczy wraz z kosztem podróży i noclegu (w pokoju dwuosobowym) w ramach delegacji.

UWAGA: Rozliczenie następuje zgodnie z obowiązującą aktualnie Instrukcją Skarbnika (baza wiedzy Materiały dla oficerów Klubowych i Dystryktalnych – należy się zalogować) https://moje.rotary.org.pl/baza-wiedzy/ .

Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

Opłata konferencyjna zawiera przerwy kawowe oraz lunch.

Osoby, które nie opłacą udziału w szkoleniu do dnia 27 września 2023 r. włącznie, a przyjadą na szkolenie, będą mogły zapłacić na miejscu przelewem z telefonu lub komputera.

Nie przewidujemy możliwości wpłat gotówkowych na miejscu.

DODATKOWE PŁATNOŚCI – na konto hotelu

1. Noclegi
2. Uroczysta kolacjaw dniu 30.09.2023, sobota – dla chętnych

Szczegóły w zakładce HOTEL – REJESTRACJA I OPŁATA ZA POBYT.

Grand Hotel
Adres: ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce
Telefon: +48 41 365 50 00

strona: grandhotelkielce.pl

UWAGA! Hotel przyjmuje nasze rezerwacje wyłącznie drogą mailową na adres: hotel@grandhotelkielce.pl

Każdy uczestnik dokonuje rezerwacji i płatności indywidualnie na hasło ROTARY, podając dane do faktury. Na tej podstawie, recepcja odeśle (drogą mailową) fakturę pro-forma, którą należy opłacić do 22.09.2023r.

Jednocześnie jest to termin bezkosztowej anulacji rezerwacji pokoi hotelowych. W przypadku nie opłacenia rezerwacji w wyznaczonym terminie, zostanie ona anulowana, bez możliwości skorzystania z ceny preferencyjnej w przypadku ponownej rezerwacji.

Mając na uwadze dotychczasowe doświadczenia, BARDZO prosimy, aby podczas zgłoszenia rezerwacji podać w treści maila nazwisko osoby, z którą chcemy dzielić pokój (dotyczy wyłącznie Rotarian, nie dotyczy osób towarzyszących). Znacznie ułatwi i usprawni to naszą pracę.

W tytule przelewu należy wpisać numer faktury pro-forma.

CENY NOCLEGÓW

pokój 1 os. – 300,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. – 360,00 zł brutto/doba

pokój 2 os. do pojedynczego wykorzystania – 330,00 zł brutto/doba
parking – bezpłatny

PREFERENCYJNE CENY ZA DOBĘ HOTELOWĄ obowiązują WYŁĄCZNIE DO 8.09.2023 r.

Przy składaniu rezerwacji po 8.09.2023r, ceny pokoi będą standardowymi cenami, obowiązującymi w danym terminie.

Cena za pokój hotelowy obejmuje: śniadanie, możliwość korzystania z sauny oraz sali fitness siłowni w godzinach otwarcia: 7:00 – 22:00 oraz dostęp bezpłatny do Internetu.

Oficerowie Dystryktu zobligowani są do rezerwacji miejsc w pokojach dwuosobowych.

W piątek, 29.09.2023, w godzinach wieczornych będzie możliwość skorzystania z kolacji w restauracji hotelowej.

Dla osób, które będą chciały skorzystać z posiłku, Hotel zapewni 8% rabat na hasło ROTARY.

UROCZYSTA KOLACJA Z OPRAWĄ MUZYCZNĄ (DJ)

Uczestnicy szkolenia podczas dokonywania rezerwacji noclegu proszeni są do zgłoszenia chęci udziału w uroczystej kolacji, która odbędzie się w dniu 30.09.2023r. W menu: zupa, danie główne, przekąski, desery, kawa, herbata, soki woda, wino (4 butelki na stół 10-os.).

Udział w uroczystej kolacji należy zgłosić i opłacić przelewem do dnia 22.09.2023r na rachunek hotelu wskazany w odpowiedzi na zgłoszenie.

Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnego zgłoszenia wyłącznie drogą mailową, na adres: hotel@grandhotelkielce.pl .

KOSZT UROCZYSTEJ KOLACJI:  240,00 zł /1 osoba.

PIĄTEK 29.09.2023

15:00 – 18:30 REJESTRACJA NA SEMINARIA 16:30 – 17:30 REJESTRACJA DELEGATÓW NA WALNE ZGROMADZENIE I WYDAWANIE MANDATÓW
17:30 – 20:00 WALNE ZGROMADZENIE

SOBOTA 30.09.2023

8:00 – 9:00 REJESTRACJA NA SEMINARIA
9:00 – 11:00 I SESJA WSPÓLNA
9:00 – 9:10 Powitanie – DG Marek Wcisło RC Kraków Wawel, DT Łukasz Grochowski RC Warszawa Żoliborz, Magdalena Żmijewska Prezydent RC Kielce
9:20 – 9:30 Pomoc Ukrainie realizowana przez nasz Dystrykt – Ryszard Łuczyn RC Zamość Ordynacki
9:30 – 9:40 Czytniki kart płatniczych dla klubów – Piotr Figurski, Piotr Derecki RC Bydgoszcz Stare Miasto
9:40 – 9:50 „Rotary Cup” wrzesień 2024 – Andrzej Jaskólski – RC E-Club Polonia International
9:50 – 10:10 OPP dla klubów – Michał Sowa RC Kraków 10:10 – 10:20 Wymiana Młodzieży – Magdalena Żmijewska RC Kielce 10:20 – 10:45 Rozwój Dystryktu 2231 – zadanie pierwszoplanowe – IPDG Piotr Jankowski RC Koszalin
10:45 – 11:00 Wspólne zdjęcie

11:00 – 11:30 PRZERWA KAWOWA

11:30 – 13:30 SESJE DLA GRUP
1. Rozwój członkostwa – prowadzenie: PDG Małgorzata Wojtas RC Szczecin International
2. PR i media elektroniczne – prowadzenie: Dorota Wcisła RC Elbląg Centrum
3. Rotary Foundation – prowadzenie: IPDG Piotr Jankowski RC Koszalin

13:30 – 14:30 OBIAD
14:30 – 16:30 SESJE DLA GRUP

1. Rozwój członkostwa – prowadzenie: PDG Małgorzata Wojtas RC Szczecin International
2. PR i media elektroniczne – prowadzenie: Dorota Wcisła RC Elbląg Centrum
3. Rotary Foundation – prowadzenie: IPDG Piotr Jankowski RC Koszalin

16:30 – 16:45 PRZERWA KAWOWA
16:45 – 17:30 II SESJA WSPÓLNA
16:45 – 17:00 Liderzy przyszłości – program Mentoringu – Wojciech Zipser RC Wrocław Centrum
17:00 – 17:20 Zasady RODO w Dystrykcie – Robert Gadzinowski RC Warszawa
17:20 – 17:30 Podsumowanie i zakończenie Seminariów – DG Marek Wcisło RC Kraków Wawel, DT Łukasz Grochowski RC Warszawa Żoliborz
17:30 – 18:00 RODO – obowiązkowe szkolenie dla Oficerów Dystryktu

19:30-01:00 UROCZYSTA KOLACJA

NIEDZIELA 01.10.2023

8:00 – 11:00 Śniadanie, powrót do domów

Grand Hotel Kielce
Sienkiewicza 78, Kielce

PARKING: w nawigacji należy wpisać adres ul. Panoramiczna, 25-501 Kielce https://goo.gl/maps/2n13iG19udZYYmS3A

P1 – parking przylegający bezpośrednio do hotelu (tylne wejście).

P2 – parking oddzielony od hotelu wąską ulicą (odległość 50m).

DWORZEC PKP: przejście tunelem do wejścia głównego przy ul. Żelaznej.

DWORZEC AUTOBUSOWY: przejście przez ul. Czarnowską do wejścia głównego przy ul. Żelaznej.