Obowiązkowe szkolenia Rotary Foundation, Członkostwo, Wizerunek Publiczny

Drogie Rotarianki, Drodzy Rotarianie,

Serdecznie zapraszam do udziału w szkoleniach obowiązkowych Rotary Foundation, Członkostwo, Wizerunek Publiczny, które odbędą się w Hotelu City w Bydgoszczy, w dniach 23 do 25 października 2026 roku.

W piątek 23.10. odbędzie się także Zwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystrykt 2231 Rotary International”.

Z pozdrowieniami,

Michał Sowa, Gubernator Dystryktu 2231

Hotel City****
Adres: ul. 3 Maja 6, 85-016 Bydgoszcz
Telefon: +48 (52) 32 52 500, (52) 32 52 502, Strona: www.city-hotel.pl

Rezerwacja indywidualna z gwarancją ceny obowiązuje do 12 października 2026r.

CENY NOCLEGÓW

pokój 1 os. – 240,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. – 340,00 zł brutto/doba

Od 13 października 2026 r. stawki wzrastają odpowiednio do 290 zł / doba (pokój 1-os.) oraz 390 zł / doba (pokój 2-os.) i będą realizowane wyłącznie w miarę dostępności miejsc.

Cena za pokój hotelowy obejmuje:

• Komfortowy nocleg w wybranym standardzie (pokój 1- lub 2-osobowy).
• Doskonałe śniadanie bufetowe – idealny start intensywnego dnia.
• Nielimitowany dostęp do strefy relaksu – regeneracja i relaks po sesjach i spotkaniach.
• Szybkie łącze Wi-Fi do wygodnej pracy w pokoju i przestrzeniach wspólnych.
• Oferta bezzwrotna – bez możliwości anulacji

Oficerowie Dystryktu zobligowani są do rezerwacji miejsc w pokojach dwuosobowych.

UWAGA! Hotel przyjmuje nasze rezerwacje wyłącznie online: www.city-hotel.pl

Zakładka: Rezerwacja online. Po wybraniu terminu należy wpisać kod promocyjny: Rotary2026.

Dodatkowe posiłki i parking prosimy wybrać w następnych krokach rezerwacji.

Parking (promocja online – 50% taniej): 30 zł/noc.

Rezerwacja parkingu również online podczas rezerwacji pobytu. Prosimy o podanie numeru rejestracyjnego pojazdu w uwagach do rezerwacji.

KOLACJA INTEGRACYJNA w Hotelu City  

Cena: 140,00 zł./os.

Kolacja w dniu 23 października 2026 r. (piątek), godz. 20:00 – 22:00 w formie bufetu. W cenie:

• bufet kolacyjny,
• pakiet napojów bezalkoholowych (kawa, herbata, woda, soki).

Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnej rezerwacji kolacji również na stronie hotelu www.city-hotel.pl, zakładka: VOUCHERY UPOMINKOWE.

OSTATECZNY TERMIN zakupu kolacji: 18.10.2026 (niedziela).

UROCZYSTA KOLACJA w Hotelu City 

Cena: 285,00 zł/os.

Kolacja w dniu 24 października 2026 r. (sobota), godz. 20:00 – 24:00. W cenie:

• serwowana kolacja 4-daniowa (zakąska, zupa, danie główne, deser),
• pakiet napojów bezalkoholowych (kawa, herbata, woda, soki),
• półmisek serów i wędlin,

• 2 kieliszki wina.

Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnej rezerwacji kolacji również na stronie hotelu www.city-hotel.pl, zakładka: VOUCHERY UPOMINKOWE.

OSTATECZNY TERMIN zakupu kolacji: 18.10.2026 (niedziela).

SERDECZNIE ZAPRASZAMY!

Płatności na konto Dystryktu

PRZEDSTAWICIELE KLUBÓW

1. Udział jednego przedstawiciela Klubu w szkoleniu jest bezpłatny.

O ile dany klub nie zalega ze składkami do Dystryktu, rejestracja pierwszego uczestnika z klubu nie wymaga uiszczenia żadnej opłaty – koszt udziału w szkoleniu pokryty jest z obowiązkowej składki na imprezy dystryktalne, płaconej przez kluby wraz ze składkami na Dystrykt.

2. Każdy drugi i następny uczestnik z danego klubu, musi w momencie rejestracji uiścić

opłatę w wysokości 250 zł

na konto Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystrykt 2231 Rotary International” o numerze:

41 1910 1048 2785 9354 1856 0001

Tytuł przelewu: „udział w Seminariach Bydgoszcz 2026: imię i nazwisko, nazwa klubu”

3. Brak wpływu składki klubowej na konto Stowarzyszenia oznacza konieczność uiszczenia przez KAŻDEGO uczestnika opłaty w wysokości 250 zł/osobę, przelewem, przed przyjazdem na szkolenie i okazania dowodu wpłaty w trakcie rejestracji.

OFICEROWIE DYSTRYKTU

Każdy Oficer Dystryktu kadencji 2026-2027 lub inny członek Rotary delegowany przez Gubernatora Dystryktu musi również uiścić opłatę w wysokości 250 zł, zgodnie z opisem powyżej, którą potem rozliczy wraz z kosztem podróży i noclegu (W POKOJU DWUOSOBOWYM) w ramach delegacji.

Zwrot kosztów delegacji przysługuje wyłącznie osobom delegowanym przez Gubernatora.

UWAGA: Rozliczenie następuje zgodnie z aktualnie obowiązującą Instrukcją Skarbnika https://moje.rotary.org.pl/baza-wiedzy/ (należy się zalogować, następnie wejść w zakładkę: BAZA WIEDZY, kafelek: MATERIAŁY DLA OFICERÓW KLUBOWYCH I DYSTRYKTALNYCH).

Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

Opłata konferencyjna zawiera przerwy kawowe oraz lunch.

Osoby, które nie opłacą udziału w szkoleniu do dnia 22 października 2026 r. włącznie, a przyjadą na szkolenie, będą mogły zapłacić na miejscu przelewem z telefonu lub komputera.

Nie przewidujemy możliwości wpłat gotówkowych na miejscu.

DODATKOWE PŁATNOŚCI – na konto hotelu

1. Noclegi
2. Integracyjna kolacja w dniu 23.10.2026, piątek – dla chętnych
3. Uroczysta kolacja w dniu 24.10.2026, sobota – dla chętnych

Szczegóły w zakładce: HOTEL – REJESTRACJA I OPŁATA ZA POBYT.

PROGRAM SEMINARIÓW

„ROTARY FOUNDATION – CZŁONKOSTWO – WIZERUNEK I SOCIAL MEDIA”

BYDGOSZCZ, 23-25 PAŹDZIERNIKA 2026 R.

PIĄTEK 23.10.2026

15:00 – 17:00    REJESTRACJA NA SEMINARIA

16:00 – 17:00    REJESTRACJA DELEGATÓW I WYDAWANIE MANDATÓW

17:00 – 20:00    WALNE ZGROMADZENIE

20:00 –  22:00     Kolacja integracyjna (wpłaty indywidualne przy rezerwacji hotelu)

SOBOTA 24.10.2026

8:00 –  9:00       REJESTRACJA NA SEMINARIA

 9:00 – 11:00      I SESJA WSPÓLNA

9:00 – 9:10        Powitanie – DG Michał Sowa, RC Kraków, PDG Krystyna Baj-Pawluk, Trener Dystryktu, RC Gorzów Wielkopolski, DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin

9:10 – 9:20        Relacja z Action Summit Palanga 2025 – DG Michał Sowa, RC Kraków, DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin

9:20 – 9:30        Światowy Dzień Walki z Polio – 24 października, Piotr Figurski, RC Bydgoszcz Stare Miasto

9:30 – 9:35        Promocja Konwencji Światowej Barcelona 2026 – Ewa Okrucińska, RC Sopot International

9:35 – 10:00      Komitet Wymiany Młodzieży, PDG Krystyna Baj-Pawluk, RC Gorzów Wielkopolski.

10:00 – 10:05     Friendship Exchange, Michał Skup RC Warszawa Fryderyk Chopin

10:05 – 10:10     GRSP – Georgia Rotary Student Program, szansa  dla polskich studentów na rok studiów w stanie Georgia, Piotr Derecki, RC Bydgoszcz Stare Miasto

10:10 – 10:40     Informacje z Ukrainy, Mykola Steblianko, Olga Steblianko, Dystrykt 2232

10:40 – 10:50    Prezentacja projektu VOICE AEA – Voice Against Emotional Abuse, DG Michał Sowa, RC Kraków

10:50 – 11:00    Wspólne zdjęcie

11:00 – 11:30    Przerwa kawowa

11:30 – 13:30    SESJE DLA GRUP (na trzech salach jednocześnie, jeden moduł do wyboru przez uczestników)

1. Rozwój członkostwa – PDG Janusz Potępa, RC Kraków-Wawel, PDG Krystyna Baj- Pawluk, RC Gorzów Wlkp.
2. Wizerunek publiczny i social media – PR Chair Dorota Wcisła, RC Żuławy i  Marek  Łatko Koordynator działań IT, RC Lublin
3. Rotary Foundation – DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin.

13:30 – 14:30    Obiad

14:30 – 16:30    SESJE DLA GRUP (na trzech salach jednocześnie, jeden moduł do wyboru przez  uczestników)

1. Rozwój członkostwa – PDG Janusz Potępa, RC Kraków-Wawel, PDG Krystyna Baj- Pawluk, RC Gorzów Wlkp.
2. Wizerunek publiczny i social media – PR Chair Dorota Wcisła, RC Żuławy i  Marek  Łatko Koordynator działań IT, RC Lublin
3. Rotary Foundation – DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin.

16:30 – 16:45    Przerwa kawowa

16:45 – 17:40    II SESJA WSPÓLNA

16:45 – 17:00     Stypendia Peace Fellow, Michał Skup, RC Warszawa Fryderyk Chopin, Maciej Witek, RC  Warszawa Fryderyk Chopin

17:00 – 17:30     Projekty dla uchodźców w Europie Wschodniej i Afryce Wschodniej oraz działania Rotary Peace Fellows w Europie i Makerere Rotary Peace Centre,

Natalia Sineaeva, Rotary Peace Fellow (Chulalongkorn University), oraz Rafał  Pankowski, Rotary Peace Fellow (Makerere University), Rotary Makerere Passport Club Uganda, Diaspora Chair.

17:30 – 17:40    Podsumowanie i zamknięcie Seminariów – DG Michał Sowa, RC Kraków, PDG  Krystyna  Baj-Pawluk, Trener Dystryktu, RC Gorzów Wielkopolski, DRFC  Piotr  Jankowski, RC Koszalin.

17:45 – 18:30     End Polio Walk – spacer na Rynek w Bydgoszczy pod flagą End Polio Now

20:00 –  24:00    Uroczysta kolacja wraz z częścią taneczną (wpłaty indywidualne przy rezerwacji hotelu)

NIEDZIELA 25.10.2026

10:00 – 12:00    Spacer po mieście