W dniach 1-3 marca 2024 roku w Hotelu Ambasador Premium w Łodzi, odbyły się: Nadzwyczajne Zgromadzenie Dystryktu 2231 oraz coroczne Seminarium Szkoleniowe dla Prezydentów i Sekretarzy Elektów (PETS) Dystryktu 2231 Rotary International.
W piątek 1 marca od godz. 15.00 odbyło się Szkolenie Gubernatorów Regionalnych i Oficerów Dystryktu w zakresie Rotary Foundation, Finansów, Członkostwa i RODO, które poprowadzili IPDG Piotr Jankowski (DRFC 2024-27) wraz z PDG Januszem Potępą (Przewodniczący Podkomitetu ds. Audytu 2024-25), Niną Kozłowską (Przewodnicząca Komitetu Finansowego i Skarbnik Dystryktu) i PDG Małgorzatą Wojtas (Przewodnicząca Komitetu Członkostwa) oraz Robertem Gadzinowskim (Koordynator Ochrony Danych Osobowych).
Tego samego dnia, o godz. 18.00 rozpoczęło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystryktu 2231 Rotary International”. Przewodniczącym Zgromadzenia został wybrany Marek Borowski z RC Olsztyn Varmia.
W trakcie obrad delegaci klubów zatwierdzili m. in. skład Zarządu Dystryktu i Komisji Rewizyjnej na kadencję 2024/2025, wybrali przewodniczącego Dystryktalnego Komitetu Rotary Foundation, a także zatwierdzili projekt budżetu oraz przyjęli wysokość składki w nadchodzącej kadencji.
W sobotę 2 marca od 9.00 do 18.00 odbywały się sesje plenarne i warsztaty szkoleniowe.
Pierwsza sesja plenarna rozpoczęła się Hymnami: Polski i Rotary. Zgromadzonych uczestników powitał Gubernator polskiego Dystryktu Marek Wcisło oraz IPDG Piotr Jankowski Doradca Dystryktu w kad. 2024-2025 i moderator seminarium PETS.
Przedstawienia Gubernator Elekt Krystyny Baj-Pawluk dokonała wiceprzewodnicząca Komitetu Wymiany Młodzieży Magdalena Żmijewska. Było wiele ciepłych słów i osobistych miłych refleksji.
Gubernator Elekt Krystyna Baj-Pawluk przedstawiła sylwetkę Prezydentki RI Elektki Stephanie A. Urchick i hasło roku 2024/2025 „Magia Rotary” oraz kluczowe obszary działania w swojej kadencji.
Po wystąpieniu Gubernator Elekt nastąpiła prezentacja i wręczenie nominacji oficerom Dystryktu i Gubernatorom Regionalnym. Po tej ceremonii przedstawiciel Rotaractu DRR Fabian Jarząb przedstawił planowane działania w Rotaract w nadchodzącej kadencji. Następnie miała miejsce prezentacja filmu przygotowanego przez Interact Szczecin International. Po godzinie 10.00 Krajowy Koordynator Komitetów Międzykrajowych (ICC) Ryszard Łuczyn opowiedział o działaniach Komitetów. Zaraz po tym wystąpieniu instrukcję RODO dla klubów przedstawił Koordynator Ochrony Danych Osobowych Robert Gadzinowski. W kolejnej część spotkania omówione zostały klubowe projekty. W ramach tej prezentacji pokazane zostały: projekt budowy Eko Portu, projekt ABC Ekonomii i ABC Empatii, projekt Rotary Cup i programy stypendialne dla młodzieży.
Po prezentacjach klubowych projektów podsumowania działań na rzecz Ukrainy dokonał Przewodniczący ICC Polska Ukraina Ryszard Łuczyn. Został wyświetlony film dotyczący tych działań pomocowych.
Ryszard Łuczyn podziękował także polskim rotarianom za wsparcie jakie otrzymują dzieci z Ukrainy podczas wypoczynku w Polsce w ramach projektu Zdrowie dzieci Ukrainy, realizowanego przez ICC Polska Ukraina i RC Zamość Ordynacki przy wsparciu finansowym Dystryktu 2231 Polska oraz polskich klubów Rotary. Przewodniczący ICC Polska Ukraina zaprosił także Rotarian na koncert z okazji 10-lecia organizowania turnusów rehabilitacyjnych.
Od godz. 11.15 do 17.00 w czterech blokach tematycznych odbywały się warsztaty dla Prezydentów Elektów i Sekretarzy Klubów. Tematyka sesji szkoleniowych w podgrupach obejmowała m. in. kwestie: pozyskiwania i utrzymania nowych członków, rozwoju klubów i zaangażowania członków, Rotary Foundation, programu Polio Plus, programów Rotary dla młodzieży, wymiany młodzieży (RYLA, LTEP, STEP, NGSE), kwestii wizerunkowych, public relations, korzystania z rotariańskich zasobów wiedzy i narzędzi, rotariańskich mediów i brand center, finansów klubów, administracji i sprawozdawczości, komunikacji internetowej a także programu mentoringu. Szkoleniowe sesje warsztatowe dla klubów prowadzili m. in.: PDG Małgorzata Wojtas – Przewodnicząca Komitetu Członkostwa, IPDG Piotr Jankowski – DRFC 2024-2, PDG Janusz Potępa – DRFC 2023-24, Piotr Figurski – Przewodniczący Podkomitetu Polio Plus, Sławomir Gieroń – Przewodniczący Komitetu RYLA, Borys Czarakcziew – Przewodniczący Komitetu Wymiany Młodzieży, Dorota Wcisła – Przewodnicząca Komitetu Wizerunku Publicznego, Marek Łatko – Oficer ds. Zarządzania Systemami Informatycznymi, Łukasz Zaborny – DICO 2024-25, Paweł Zarański i Wojciech Zipser.
W drugiej części sesji plenarnej o DEI opowiedziała Jagoda Zmarz, – Koordynatorka działań Komitetu Różnorodność, Równość, Włączenie (DEI). Do udziału w najbliższej Konwencji RI w Singapurze w maju 2024 roku zaprosiła zebranych Ewa Okrucińska Przewodnicząca Komitetu Promocji Konwencji RI. Podsumowania PETS dokonali Gubernator Elekt Krystyna Baj-Pawluk i IPDG Piotr Jankowski, doradca D2231.
Wspólny wieczór połączony z kolacją dla Rotarian był okazją do inspirujących rozmów i planowania wspólnych działań.
Dorota Wcisła, RC Elbląg Centrum
Fot. Dorota Wcisła, RC Elbląg Centrum.
