Drodzy Rotarianie, Rotaractorzy, przyjaciele,
przyzwyczailiśmy się już do ogłoszeń o konieczności przenoszenia większych wydarzeń planowanych na żywo do świata wirtualnego. Z wielkim smutkiem przekazuję wam informację, że Zarząd RI po raz kolejny zmuszony był podjąć trudną decyzję, wskutek której Światowa Konwencja Rotary International odbędzie się w formule wirtualnej. Decyzja ta może nie była zaskakująca, ale na pewno głęboko poruszyła nas i naszych przyjaciół z Tajwanu, którzy przygotowywali naprawdę wyjątkową uroczystość. Chciałbym gorąco podziękować Komitetowi Organizacyjnemu za ich ogromną pracę włożoną w planowanie Konwencji, która z pewnością na długo zapadłaby w naszej pamięci.
Mieliśmy nadzieję, że szczepienia w połączeniu z przestrzeganiem reżimu sanitarnego pozwolą nam opanować pandemię COVID-19 w dostatecznym stopniu. Zdajemy sobie sprawę, że choroba nadal pustoszy wiele rejonów świata i musimy zachować czujność oraz cierpliwość w kwestiach organizacji wydarzeń publicznych. Tajwan może pochwalić się niesamowitymi osiągnięciami w walce z pandemią, a lokalni Rotarianie nadal wyrażali chęć goszczenia nas podczas Konwencji. Jednak po konsultacji ze Światową Organizacją Zdrowia i tajwańskimi instytucjami odpowiedzialnymi za zdrowie publiczne stało się jasne, że zachowanie wszystkich środków ostrożności podczas organizacji imprezy na taką skalę jest niemożliwe.
Mimo rozczarowania z powodu konieczności zmiany formuły Konwencji, chcielibyśmy serdecznie zaprosić was na Wirtualną Światową Konwencję RI, która będzie dostępna dla członków z całego świata. Podczas ubiegłorocznej Konwencji wiele osób miało okazję wziąć udział w sesjach, które trwały przez cały tydzień. Przez cały rok poszerzaliśmy naszą wiedzę w kwestii organizacji wydarzeń wirtualnych i z jej pomocą przygotujemy uroczystość, która otworzy przed wami nowe możliwości w sferach rozrywki i inspiracji oraz pomoże wam zdobyć energię do kolejnych działań. Więcej szczegółów udostępnimy już wkrótce.
Konwencja, Prekonwencja i zwroty kosztów
Wszystkie istniejące rezerwacje zostaną automatycznie anulowane, a koszty zwrócone, w tym zakupy dokonane dla Rotaractów, studentów wymiany międzynarodowej RYE, Komitetów Międzykrajowych w ramach Prekonwencji oraz kupony na posiłki. Prosimy o niekontaktowanie się z zespołem odpowiedzialnym za rejestrację w kwestiach rejestracji, biletów i zakwaterowania. Wszyscy zainteresowani zostaną poinformowani o zwrotach. Jeśli ktoś zdecydował się na wcześniejsze anulowanie rezerwacji, otrzyma również zwrot opłaty administracyjnej w wysokości 50 dolarów.
Rejestracja na wydarzenia Komitetu Organizacyjnego (Host Organization Committee, HOC)
Koszty rejestracji na powyższe wydarzenia zostaną zwrócone bezpośrednio przez tajpejski HOC. Aby uzyskać więcej informacji, wejdźcie na stronę www.rotarytaipei2021.org.
Pokoje hotelowe
Jeśli posiadacie rezerwację u oficjalnego partnera Rotary, nie musicie podejmować żadnych dodatkowych czynności. Maritz, oficjalny partner Rotary, skontaktuje się z wami bezpośrednio w sprawie anulowania rezerwacji.
Jeśli dokonaliście rezerwacji grupowej i opłaciliście pokoje w całości lub w części, otrzymacie dodatkowe instrukcje na temat procedury zwrotu kosztów.
Chciałbym podziękować Rotarianom i Rotaractorom z całego świata za wasze zrozumienie i nieustającą chęć oraz gotowość do nauki przystosowywania się do nowych sytuacji. Dzięki temu Rotary staje się bardziej elastyczne i zwinne, czego z pewnością dowiedziemy podczas Wirtualnej Światowej Konwencji!
Życzę wszystkim zdrowia. Dbajcie o siebie.
Pozdrawiam was ciepło,
Holger Knaack
Prezydent Rotary International 2020-21
Tłumaczenie: Rafał Tondera, RC Warszawa Józefów, RAC Warszawa
