PETS – Seminarium Szkoleniowe Prezydentów Elektów i Sekretarzy Elektów Dystryktu 2231

Zaproszenie

na PETS – Seminarium Szkoleniowe Prezydentów Elektów i 

Sekretarzy Elektów Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystryktu 2231 Rotary International”

w kadencji 2024-25,

które odbędzie się 

w dniach 1-3 marca 2024 r.

w 

Hotel Ambasador Premium  w Łodzi.

 

Drodzy Prezydenci Elekci i Sekretarze Elekci oraz Oficerowie Dystryktu,

serdecznie zapraszam na coroczne obowiązkowe szkolenie „President Elect Training Seminar – PETS”, które odbędzie się w Łodzi w dniu 2 marca 2024 r., a zostanie poprzedzone, w dniu 1 marca 2024 r., szkoleniem Oficerów Dystryktu „District Team Training Seminar – DTTS” i spotkaniem szkoleniowym Gubernatorów Regionalnych.

1 marca 2024 r. odbędzie się także Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Klubów Rotary International „Dystryktu 2231 Rotary International”. 

 

Krystyna Baj-Pawluk

Gubernator Elekt D-2231
RC Gorzów Wlkp.

Zakwaterowanie jest możliwe w dwóch hotelach połączonych ze sobą w jedną całość wspólnym łącznikiem, restauracjami, strefą fitness, centrum basenowym i SPA.

 

Hotel Ambasador Centrum Łódź   

90-307 Łódź, Al. Piłsudskiego 29  

 

Hotel Ambasador Centrum posiada 139 pokoi 1, 2 i 3 osobowych. Wszystkie pokoje wyposażone są w lodówkę, zestaw do parzenia kawy i herbaty oraz klimatyzację sterowaną indywidualnie. Hotel posiada monitorowany parking.

CENY NOCLEGÓW po podaniu hasła „ROTARY PETS”

pokój 1 os. – 318,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. – 379,00 zł brutto/doba

pokój 3 os. – 440,00 zł brutto/doba

 

oraz

 

Hotel Ambasador Premium 

90-315 Łódź, ul. Kilińskiego 145 

 

Hotel Ambasador Premium posiada 187 pokoi 1 i 2 osobowych oraz 18 apartamentów. Wyposażając pokoje właściciel hotelu zadbał o każdy szczegół a wyposażenia wybierał z najwyższej jakości materiałów. Hotel posiada monitorowany parking podziemny ze stacją ładowania samochodów elektrycznych.

CENY NOCLEGÓW po podaniu hasła „ROTARY PETS”

pokój 1 os. – 390,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. – 460,00 zł brutto/doba

 

Na gości czeka całoroczny basen wewnętrzny o dł. 20 m. W strefie basenowej zlokalizowane są też dwie sauny: sauna parowa i sauna sucha.  Do dyspozycji jest również siłownia i sala fitness oraz SALA KLUBOWA Z KRĘGIELNIĄ, sala taneczna, bilard.

 

Za dodatkową opłatą dostępne są również ZABIEGI i MASAŻE w centrum odnowy biologicznej w gabinetach SPA.

 

Rezerwacje hotelu oraz kolacji jedynie za pomocą korespondencji mailowej na adres: 

 kierownik.premium@hotelambasador.pl

 

W mailu proszę podać:

 

W temacie: Rezerwacja noclegu na ROTARY PETS’24

 

W treści listu:

Nazwę hotelu                  (Ambasador Centrum lub Ambasador Premium)

Imię i nazwisko

Rodzaj pokoju                    (pokój 1 os. lub pokój 2 os.)

Doby hotelowe                (1/2.marca i/lub  2/3marca)

Dane do faktury proforma

Rezerwacja kolacji          (1.03.2024 – kolacja towarzyska i/lub 2.03.2024 – kolacja uroczysta, lub nie biorę udziału).

 

W przypadku pokoju 2 osobowego proszę podać nazwisko współlokatora. 

Jeśli drugą osobą w pokoju jest osoba towarzysząca proszę zaznaczyć, że płacicie państwo za 2 osoby.

 

Ceny promocyjne dotyczą rezerwacji dokonanych przed 15 lutego 2024 r. 

PRZEDSTAWICIELE KLUBÓW

Udział jednego przedstawiciela Klubu w szkoleniu jest bezpłatny.

O ile dany klub nie zalega ze składkami do Dystryktu (uwaga na aktualne płatności), rejestracja pierwszego uczestnika z klubu nie wymaga uiszczenia żadnej opłaty – koszt udziału w szkoleniu pokryty jest z obowiązkowej składki na imprezy dystryktalne, płaconej przez kluby wraz ze składkami na Dystrykt.

Każdy drugi i następny uczestnik z danego klubu, musi w momencie rejestracji uiścić opłatę w wysokości 200 zł na konto Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystrykt 2231 Rotary International” o numerze:

41 1910 1048 2785 9354 1856 0001

 

Tytuł przelewu: „udział w PETS Łódź 2024: imię i nazwisko, nazwa klubu”

Brak wpływu składki klubowej na konto Stowarzyszenia oznacza konieczność uiszczenia przez uczestnika opłaty w wysokości 200 zł/osobę, przelewem, przed przyjazdem na szkolenie i okazania dowodu wpłaty w trakcie rejestracji.

 

OFICEROWIE DYSTRYKTU

Każdy Oficer Dystryktu kadencji 2023-2024 lub inny członek Rotary delegowany przez Gubernatora Dystryktu/Gubernatora Elekta musi również uiścić opłatę w wysokości 200 zł, zgodnie z opisem powyżej, którą potem rozliczy wraz  z kosztem podróży i noclegu (w pokoju dwuosobowym) w ramach delegacji.

UWAGA: Rozliczenie następuje zgodnie z obowiązującą aktualnie Instrukcją skarbnika (baza wiedzy Materiały dla oficerów Klubowych i Dystryktalnych) https://moje.rotary.org.pl/baza-wiedzy/ .

 

Opłata konferencyjna zawiera przerwy kawowe oraz lunch.

 

Osoby, które nie opłacą udziału w szkoleniu do dnia 12 lutego 2024 r. włącznie, a przyjadą na szkolenie, będą mogły zapłacić na miejscu przelewem z telefonu lub komputera.

Nie przewidujemy możliwości wpłat gotówkowych na miejscu.

 

DODATKOWE PŁATNOŚCI – na konto hotelu 

 

Noclegi (szczegóły w zakładce HOTEL)

W programie przewidziane zostały dwie kolacje

1.03.2024 – kolacja towarzyska w klubie hotelowym z salą taneczną w cenie 150 zł/osobę

i

2.03.2024 – kolacja uroczysta w cenie 230 zł/osobę.

Rezerwację kolacji należy dokonać podczas zapisów na PETS poprzez formularz zgłoszeniowy a opłatę przelać na konto hotelu w nieprzekraczalnym terminie 12 lutego 2024 r. Po tym terminie nie będą możliwe dodatkowe rezerwacje kolacji.

 

INNE ATRAKCJE

Zapraszamy osoby towarzyszące do zwiedzania Łodzi w sobotę i/lub niedzielę. Proszę zgłosić chęć zwiedzania podczas rejestracji na seminarium.

 

Zapraszam do udziału w szkoleniu prezydentów elektów, sekretarzy klubów, przedstawicieli regionalnych i oficerów Dystryktu, ale także wszystkich Rotarian, dla których ważna jest nasza działalność humanitarna i tych zainteresowanych nowościami w Dystrykcie i Rotary International.

 

UWAGA:

Bardzo proszę, o ile Państwo już nie macie, o założenie kont pocztowych na portalu home.pl z rozszerzeniem rotary.org.pl. Ta poczta jest bezpieczna do komunikowania się i przekazywania danych wrażliwych. W sprawie nowego konta proszę się zwracać do kolegi Marka Łatko: m.latko@rotary.org.pl

Bardzo proszę o czytanie poczty przychodzącej do klubów i prezydentów elektów oraz sekretarzy. Będą tam zawarte wskazówki  dotyczące przygotowania się do PETS.

Bardzo proszę o przywiezienie ze sobą laptopa, tabletu lub innego urządzenia, na którym będzie można sporządzać notatki i przećwiczyć różne formy komunikacji internetowej z dystryktem.

 

PETS 2024

PIĄTEK , 1.03.2024

15:00 – 18:00         rejestracja na seminaria

15:00 – 17:00         SZKOLENIE GUBERNATORÓW REGIONALNYCH I OFICERÓW DYSTRYKTU

16:30 – 17:30         Rejestracja Delegatów na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie i wydawanie mandatów

17:30 – 19:30         WALNE ZGROMADZENIE

20:00 – 23:00         kolacja towarzyska w klubie hotelu Ambasador Premium

 

SOBOTA,  2.03.2024

7:00 –  8:45         Śniadanie (dla nocujących w hotelu)

8:00 –  9:00         Rejestracja uczestników c.d.

9:00 – 10:50        SESJA PLENARNA I

10:50 – 11:15         Przerwa na kawę

11:15 – 13:30         SESJE ROBOCZE I

13:45 – 14:45        Przerwa na obiad

14:45 – 17:00        SESJE ROBOCZE II

17:00 – 17:30        Przerwa na herbatę

17:30 – 18:00        SESJA PLENARNA II

19:30 – 22:00        Uroczysta kolacja w restauracji hotelu Ambasador Premium

 

NIEDZIELA 3.03.2024

8:00 – 10:00         Śniadanie

10:00 – 12:00       Spacer po mieście z przewodnikiem

PIĄTEK, 1.03.2024

15:00 – 18:00 REJESTRACJA NA SEMINARIA

15:00 – 17:00 Szkolenie Gubernatorów Regionalnych i Oficerów Dystryktu

15:00 – 15:30 Rotary Foundation

IPDG Piotr Jankowski, DRFC 2024-27 RC Koszalin,                                                                                     

DRFC 2023-24 Janusz Potępa RC Kraków Wawel, Przewodniczący Podkomitetu ds. Audytu 2024-25                               

15:30 – 16:00 Finanse                                                                                                                         

Nina Kozłowska RC Warszawa Żoliborz, Przewodnicząca Komitetu Finansowego i Skarbnik Dystryktu

16:00 – 16:30 Członkostwo

PDG Małgorzata Wojtas RC Szczecin International, Przewodnicząca Komitetu Członkostwa

16:30 – 17:00 RODO                                                                                                                    

Robert Gadzinowski, Koordynator Ochrony Danych Osobowych

17:00 – 17:45             REJESTRACJA DELEGATÓW I WYDAWANIE MANDATÓW

18:00 – 20:00             WALNE ZGROMADZENIE

20:30 – 23:00             Kolacja towarzyska w klubie hotelu Ambasador Premium

 

SOBOTA, 2.03.2024

7:00 – 8:45                 Śniadanie (dla nocujących w hotelu)

8:00 – 9:00                 Rejestracja uczestników c.d.

9:00 – 10:45               SESJA PLENARNA I

9:00 – 9:05                 Hymny Polski i Rotary International

9:05 – 9:10                 Otwarcie seminarium i powitanie uczestników

Marek Wcisło RC Kraków Wawel, Gubernator Dystryktu 2231,

IPDG Piotr Jankowski RC Koszalin, Doradca Dystryktu 2024-2025, moderator seminarium PETS

9:10 – 9:15                 Przedstawienie sylwetki Gubernator Elekt

Magdalena Żmijewska RC Kielce, wiceprzewodnicząca KWM

9:15 – 9:30                 Przedstawienie sylwetki Prezydent RI i hasła roku 2024-2025

Kluczowe obszary działania D-2231 w kadencji 2024-25

Krystyna Baj-Pawluk RC Gorzów Wielkopolski, DGE

9:30 – 9:45                 Prezentacja oficerów Dystryktu i Gubernatorów Regionalnych. Wręczenie nominacji oficerom D-2231 w kadencji 2024-2025 

Krystyna Baj-Pawluk, DGE

9:45 – 9:55                 Rotaract w D-2231 w kadencji 2024-2025

Fabian Jarząb, DRR, Rotaract Club Warszawa

9:55 – 10:05               Interact – prezentacja filmu przygotowanego przez klub Interact Szczecin International

10:05 – 10:15             ICC

Ryszard Łuczyn RC Zamość Ordynacki, Krajowy Koordynator Komitetów Międzykrajowych (ICC)

10:15 – 10:25              RODO –    instrukcja dla klubów

Robert Gadzinowski, Koordynator Ochrony Danych Osobowych

10:25 – 10:30             Projekty dystryktu                                                                                             

Piotr Jankowski, Doradca Dystryktu 2024-2025  – prezentacja przez moderatora projektów i reprezentantów klubów, informacja o stanowiskach w lobby

Projekt RC Giżycko – Budowa Eko Portu  – Evelyna Jelec RC Giżycko, sekretarz klubu

Projekt ABC Ekonomii i ABC Empatii  – Alicja Silmann RC Gorzów Wielkopolski, prezydent elekt

Projekt Rotary Cup – wydarzenie sportowe –  Arkadiusz Krysiewicz RC E-Polonia, prezydent elekt

Programy stypendialne dla młodzieży – Michał Skup RC Warszawa Chopin, Przewodniczący Podkomitetu ds. Stypendiów

Status OPP dla klubów Rotary – konsultacje indywidualne dla zainteresowanych klubów  – DGND Michał Sowa RC Kraków, Sekretarz Dystryktu 2024-25

10:30 – 10:40             Podsumowanie działań na rzecz Ukrainy.  Zaproszenie na koncert  z okazji 10-lecia organizowania turnusów rehabilitacyjnych

Ryszard Łuczyn RC Zamość Ordynacki, Przewodniczący ICC Polska-Ukraina,

10:40 – 10:50             Wspólne zdjęcie

10:50 – 11:15             Kawa z Gubernatorami Regionalnymi  – spotkanie zapoznawcze prezydentów elektów z gubernatorami regionalnymi i oficerami dystryktu, konsultacje w sprawie projektów dystryktu i OPP

 

11:15 – 13:30             SESJE ROBOCZE I

	Sala A	Sala B
11:15 – 12:15	Pozyskiwanie nowych członków. Rozwój klubu i zaangażowanie członków – wykład i warsztaty. PDG Małgorzata Wojtas RC Szczecin International, Przewodnicząca Komitetu Członkostwa, Gubernatorzy Regionalni	Rotary Foundation – wykład                                         IPDG Piotr Jankowski RC Koszalin, DRFC 2024-27               PDG Janusz Potępa, RC Kraków Wawel, DRFC 2023-24   POLIO PLUS                               Piotr Figurski RC Bydgoszcz Stare Miasto, Przewodniczący Podkomitetu Polio Plus
12:15 – 13:00	Wizerunek, korzystanie z rotariańskich zasobów wiedzy i narzędzi. Media. Brand Center – wykład i warsztaty. Dorota Wcisła RC Elbląg Centrum, Przewodnicząca Komitetu Wizerunku Publicznego, Gubernatorzy Regionalni	Programy Rotary dla młodzieży: RYLA Sławomir Gieroń RC Gdańsk- Sopot – Gdynia, Przewodniczący Komitetu RYLA LTEP, STEP, NGSE Borys Czarakcziew RC Kraków Wyspiański, Przewodniczący Komitetu Wymiany Młodzieży
13:00 – 13:45	Komunikowanie się w dystrykcie. Szkolenia on-line – warsztaty.  Marek Łatko RC Lublin, Oficer ds. Zarządzania Systemami Informatycznymi, Łukasz Zaborny RC Gdańsk Sopot Gdynia, DICO 2024-25, Gubernatorzy Regionalni	Nasz program mentoringu. Dzielimy się wiedzą  i doświadczeniem – wykład Paweł Zarański RAC Kraków Wawel, Wojciech Zipser RC Wrocław Centrum

 

13:45 – 14:45  Przerwa na obiad

14:45 – 17:00             SESJE ROBOCZE II

	Sala A	Sala B
14:45 – 15:45	Pozyskiwanie nowych członków. Rozwój klubu i zaangażowanie członków – wykład i warsztaty. PDG Małgorzata Wojtas RC Szczecin International, Przewodnicząca Komitetu Członkostwa, Gubernatorzy Regionalni	Programy Rotary dla młodzieży: RYLA Łukasz Zaborny, RC Gdańsk Sopot Gdynia, w zastępstwie Przewodniczącego Komitetu RYLA LTEP, STEP, NGSE Borys Czarakcziew RC Kraków Wyspiański, Przewodniczący Komitetu Wymiany Młodzieży
15:45 – 16:20	Wizerunek, korzystanie z rotariańskich zasobów wiedzy i narzędzi. Media. Brand Center – wykład i warsztaty.     Dorota Wcisła, RC Elbląg Centrum, Przewodnicząca Komitetu Wizerunku Publicznego, Gubernatorzy Regionalni	Rotary Foundation – wykład  IPDG Piotr Jankowski RC Koszalin DRFC 2024-27                                        PDG Janusz Potępa, RC Kraków Wawel, DRFC 2023-24 POLIO PLUS                                   Piotr Figurski RC Bydgoszcz Stare Miasto, Przewodniczący Podkomitetu Polio Plus
16:20 – 17:00	Komunikowanie się w dystrykcie. Spotkania online- warsztaty.  Marek Łatko RC Lublin, Oficer ds. Zarządzania Systemami Informatycznymi,                        Łukasz Zaborny RC Gdańsk Sopot Gdynia, DICO 2024-25, Gubernatorzy Regionalni	Nasz program mentoringu. Dzielimy się wiedzą i doświadczeniem – wykład Paweł Zarański RAC Kraków Wawel, koordynator programu mentoringu Rotaract                                         Wojciech Zipser RC Wrocław Centrum, koordynator programu mentoringu Rotary

 (Możliwe są niewielkie zmiany)

 

17:00 – 17:30             Przerwa na kawę

17:30 – 18:30             SESJA PLENARNA II

17:30 – 17:40             DEI – Różnorodność, Równość, Włączenie.                                                                                             Jagoda Zmarz, RAC Kraków Wawel, Koordynator działań Komitetu Różnorodność, Równość, Włączenie

17:40 – 17:45             Zaproszenie na Konwencję Rotary International do Singapuru

Ewa Okrucińska, RC Sopot International, Przewodnicząca Komitetu Promocji Konwencji RI

17:45 – 18:00             Podsumowanie PETS

Piotr Jankowski, doradca D2231 i Krystyna Baj-Pawluk, Gubernator Elekt

19:30 – 22:00             Uroczysta kolacja z atrakcjami muzycznymi w restauracji hotelu Ambasador Premium

 

NIEDZIELA 3.03.2024

8:00 – 10:00 Śniadanie

10:00 – 12:00 Spacer po mieście z przewodnikiem (po wcześniejszym zgłoszeniu)

Hotel Ambasador Centrum i Ambasador Premium
płk. Jana Kilińskiego 145, Łódź

Dojazd z dworca Łódź Fabryczna (kolejowy i autobusowy) – 9 minut

 

• dojazd tramwajem 2, 5, 12, 16, 18
• dojazd autobusem 59

pieszo (1,5 km) – 20 minut

 

Dojazd z dworca Łódź Kaliska – 16 minut

 

• dojazd tramwajem 8A, 10A, 10B, 12, 14, 15, 18

pieszo (2,9 km) – 40 minut