Coroczne Seminaria Dystryktu 2231 Polska tym razem odbyły się 10 października 2020 roku w urokliwym Białymstoku. Spotkanie po raz pierwszy w historii seminariów zorganizowane zostało w formie hybrydowej i trzeba przyznać, że ta formuła zdecydowanie się sprawdziła.
Udostępnione w ten sposób Seminaria dały i dadzą jeszcze szansę wielu chętnym poznać zaprezentowane podczas szkoleń materiały i informacje.
Spotkanie otworzył Gubernator Janusz Koziński a zorganizowała i prowadziła je Trener Dystryktu Angelika Przeździęk. W ramach omawianych zagadnień znalazły się panele dotyczące Rotary Foundation, Członkostwa i Wizerunku Publicznego.
Najważniejsze zmiany w Rotary Interational przedstawił Dyrektor Zarządu Rotary International w kad. 2018-2020 Piotr Wygnańczuk z RC Gdynia.
O tym jak polskie Rotary promuje sztukę opowiedział Tomasz Michalik z RC Białystok.
Gubernator Janusz Koziński ogłosił wyniki konkursu na Projekt Dystryktalny. RC Biała Podlaska i RC Lublin Centrum otrzymały środki na kontynuację ich wieloletnich programów: „XIV Centrum Dialogu w Białej Podlaskiej” oraz „Szkoła Muzyczna dla Dzieci Niepełnosprawnych im. Paula Harrisa w Lublinie”. Pozostała pula nagród została przyznana, jednomyślną decyzją Komisji Konkursowej, dla klubów: RC Warszawa Wilanów, RC Białystok, RC Sopot International, RC Warszawa Józefów, RC Zamość oraz RC Warszawa Goethe.
Sesję na temat Rozwoju Członkostwa prowadziła Angelika Przeździęk Trener Dystryktu i Asystent Koordynatora strefy 18 wspólnie z Gubernatorem Januszem Kozińskim. Podczas tej sesji prowadzący powiedzieli m. in. o tym jak tworzyć pozytywne doświadczenia dla potencjalnych członków a także jak skutecznie pozyskiwać nowych członków.
Sesję PR i media elektroniczne poprowadziła Przewodnicząca Komitetu Wizerunku Publicznego Dorota Wcisła. Podczas swojego wystąpienia zaprezentowała 10 kroków do skutecznej strategii PR na poziomie Klubu, czyli sposoby na pozytywne kreowanie wizerunku klubu w społeczności lokalnej i social mediach. Prezentację na temat skutecznej dokumentacja i promocji projektów w Internecie przedstawił Rafał Tondera Oficer Dystryktu ds. Komunikacji Internetowej (DICO).
Podczas Sesji Rotary Foundation przewodniczący Komitetu Rotary Foundation PDG Janusz Potępa przedstawił prezentację na temat Fundacji Rotary. Opowiedział m. in. o tym po co nam Fundacja Rotary, jak możemy ją wspomagać i przedstawił najważniejsze projekty Fundacji. Na temat możliwości i sposobów realizacji grantów w klubach mówił PDG Jerzy Korczyński, szczegóły realizacji grantów oraz zestawienie obecnie realizowanych projektów zaprezentował DGN Piotr Jankowski z Podkomitetu Audytu Rotary Foundation a PDG Barbara Pawlisz – Asystent Koordynatora Strefowego Rotary Foundation Stefa 18 opowiedziała o projekcie END POLIO NOW, historii Fundacji Rotary i środkach finansowych dla Dystryktu 2231 Polska.
Jak zauważył Sekretarz Dystryktu Greg Gregorczyk:
– Pomimo dość kameralnego składu, a może właśnie dzięki niemu, spotkanie pozwoliło na bliższe poznanie się osób uczestniczących w nim, a same wystąpienia i prezentacje miały charakter interakcji a nawet żywych dyskusji. Właśnie efektem tych dyskusji było kilka interesujących inicjatyw.
W związku z tym, że nie ma bezpośredniego kontaktu międzyklubowego, a w dobie pandemii i przy braku spotkań osobistych, których w normalnych warunkach było co najmniej dwa w roku pojawił się pomysł stworzenia wspólnej platformy na poziomie dystryktu do wymiany informacji między Klubami.
Kolejny był pomysł na projekt jednoczący wszystkie Kluby Rotary w Polsce. Greg Gregorczyk nawoływał do kontynuowania już podejmowanych wysiłków w kierunku stworzenia wspólnego dystryktalnego projektu, jednoczącego bez wyjątku wszystkie polskie Kluby, co z pewnością pozwoliłoby na przybliżenie wizerunku Rotary na zewnątrz.
W ramach wzajemnego lepszego poznawania się padły również pomysły, by Kluby mogły się sobie przedstawiać w czasie spotkań wirtualnych, gdzie na kilku slajdach przedstawiałyby „wizytówkę klubu”, czyli mówiłyby o sobie i swoich osiągnięciach oraz planach rozwojowych. Podczas spotkania podniesiono także po raz kolejny problem z dokonywaniem przez Kluby wpłat na Rotary Foundation.
Na zakończenie spotkania Gubernator Janusz Koziński podsumował:
– Na Sali podczas trwania szkolenia przebywało 25 uczestników i w tym samym czasie materiał oglądali przedstawiciele 27 klubów. Odbiór seminariów był bardzo dobry. W trakcie trwania wydarzenia otrzymałem ponad 150 informacji i komentarzy „na gorąco” na WhatsAppie. Można zatem stwierdzić, że taki system zdał egzamin i powinniśmy kontynuować go w przyszłości.
Gubernator podziękował także gospodarzom spotkania RC Białystok, organizatorce Angelice Przeździęk Trener Dystryktu oraz wszystkim uczestnikom.
Uczestnicy Seminariów spotkali się wieczorem, gdzie podczas kolacji nastąpiło wręczenie chorągwi Klubowi Rotary Białystok.
Dorota Wcisła, RC Elbląg Centrum
