11 października 2024, godz. 14:00
do 13 października, godz. 11:00
Drogie Rotarianki, Drodzy Rotarianie,
Serdecznie zapraszam do wzięcia udziału w szkoleniach obowiązkowych Rotary Foundation, Członkostwo, Wizerunek Publiczny, które odbędą się w Grand Hotelu w Kielcach, w dniu 12 października 2024 r. Zaproszenie kieruję zarówno do Rotarian jak i Rotaraktorów.
Szkolenie będzie poprzedzone obradami Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Dystryktu 2231 w dn. 11 października 2024 r.
Z pozdrowieniami,
Krystyna Baj – Pawluk
Gubernator Dystryktu 2231 w kadencji 2024/2025
15:00 – 18:30 REJESTRACJA NA SEMINARIA
16:30 – 17:00 Spotkanie DG i Gubernatorów Regionalnych
16:30 – 17:30 REJESTRACJA DELEGATÓW I WYDAWANIE MANDATÓW
17:30 – 19:30 WALNE ZGROMADZENIE
20:00 – Kolacja integracyjna (wpłaty indywidualne przy rezerwacji hotelu)
8:00 – 9:00 REJESTRACJA NA SEMINARIA
9:00 – 11:10 I SESJA WSPÓLNA
9:00 – 9:10 Powitanie – DG Krystyna Baj-Pawluk, RC Gorzów Wlkp., DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin, Andrzej Neimitz, prezydent RC Kielce
9:10 – 10:30 Wykłady i informacje
9:10 – 9:30 Aktualna sytuacja POLIO PLUS – materiały ze Strefy 18 – DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin
9:30 – 9:35 Relacja z Action Summit Malmo 2024 – DG Krystyna Baj-Pawluk, RC Gorzów Wlkp.
9:35 – 9:40 Fundusz POWÓDŹ – relacja z przebiegu akcji – DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin
9:40 – 9:45 Aktualności z Interact Łodź-Centrum – Wioletta Brzezińska, RC Łódź-Centrum
9:45 – 10:00 Empatia jako czynnik profilaktyczny zaburzeniom zdrowia psychicznego – Damian Kupczyk Prezes CFF, RC Gorzów Wlkp.
10:00 – 10:15 Pogotowie Żywnościowe – nowe oblicze projektu “z Biedronką” – Anna Grzywacz, prezes Fundacji Pogotium, Past DRR D2231, Rotaract Warszawa Victory i Gabriela Dunowska , Rotaract Warszawa Victory, fundatorka Fundacji Pogotium
10:15 – 10:20 Fellowship zachętą do członkostwa w Rotary – Jerzy Staszczyk IFMR, RC Kielce
10:20 – 10:30 Aktualności z KWM ( EEMA, ROTEX, Orientation Meeting -Sopot) – Borys Czarakcziew, przewodniczący KWM, RC Kraków Wyspiański
10:30 – 10:45 Wspólne zdjęcie
10:45 – 11:15 Przerwa kawowa
13:30 – 14:30 Obiad
16:45 – 17:15 Przerwa kawowa
17:15 – 18:00 II SESJA WSPÓLNA
17:15 – 17:25 Etyka i empatia w Rotary – PDG Janusz Potępa, RC Kraków – online, Damian Kupczyk Prezes CFF, RC Gorzów Wlkp.
17:25 – 17:30 Promocja Konwencji Światowej – Calgary 2025 Promotion Chair – Lucyna Momot, RC Oświęcim
17:30 – 17:35 Konferencja Pokojowa i otwarcie Centrum Pokojowego w Stambule – DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin
17:35 – 17:40 Status OPP w klubach – DGN Michał Sowa, RC Kraków
17:40 – 17:55 Zaproszenie do współpracy z Centrum Nauki Kopernik – Warszawa
17:55 – 18:00 Podsumowanie i zamknięcie Seminariów – DG Krystyna Baj-Pawluk, RC Gorzów Wlkp.
18:00 – 18:30 Obowiązkowe szkolenie RODO dla oficerów Dystryktu – Robert Gadzinowski, koordynator danych osobowych
19:30 – 02:00 Uroczysta kolacja
9:00 – 17:00 HOUSE OF FRIENDSHIP – CFF, Archiwalne numery magazynu Rotary Polska, IFMR Fellowship
8:00 – 11:00 Śniadanie
PRZEDSTAWICIELE KLUBÓW
opłatę w wysokości 220 zł
na konto Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystrykt 2231 Rotary International” o numerze:
41 1910 1048 2785 9354 1856 0001
Tytuł przelewu: „udział w Seminariach Kielce 2024: imię i nazwisko, nazwa klubu”
OFICEROWIE DYSTRYKTU
Każdy Oficer Dystryktu kadencji 2024-2025 lub inny członek Rotary delegowany przez Gubernatora Dystryktu musi również uiścić opłatę w wysokości 220 zł, zgodnie z opisem powyżej, którą potem rozliczy wraz z kosztem podróży i noclegu (w pokoju dwuosobowym) w ramach delegacji.
UWAGA: Rozliczenie następuje zgodnie z aktualnie obowiązującą Instrukcją Skarbnika (baza wiedzy – Materiały dla oficerów Klubowych i Dystryktalnych – należy się zalogować) https://moje.rotary.org.pl/baza-wiedzy/ (zakładka: Materiały dla oficerów klubowych i dystryktalnych).
Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.
Opłata konferencyjna zawiera przerwy kawowe oraz lunch.
Osoby, które nie opłacą udziału w szkoleniu do dnia 10 października 2024 r. włącznie, a przyjadą na szkolenie, będą mogły zapłacić na miejscu przelewem z telefonu lub komputera.
Nie przewidujemy możliwości wpłat gotówkowych na miejscu.
Szczegóły w zakładce: HOTEL – REJESTRACJA I OPŁATA ZA POBYT.
Grand Hotel
Adres: ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce
Telefon: +48 41 365 50 00, Strona: grandhotelkielce.pl
PARKING: w nawigacji należy wpisać adres ul. Panoramiczna, 25-501 Kielce https://goo.gl/maps/2n13iG19udZYYmS3A
P1 – parking przylegający bezpośrednio do hotelu (tylne wejście).
P2 – parking oddzielony od hotelu wąską ulicą (odległość 50m).
DWORZEC PKP: przejście tunelem do wejścia głównego przy ul. Żelaznej.
DWORZEC AUTOBUSOWY: przejście przez ul. Czarnowską do wejścia głównego przy ul. Żelaznej.
UWAGA! Hotel przyjmuje nasze rezerwacje wyłącznie drogą mailową na adres: hotel@grandhotelkielce.pl
Każdy uczestnik dokonuje rezerwacji i płatności indywidualnie na hasło ROTARY, podając dane do faktury. Na tej podstawie, recepcja odeśle (drogą mailową) fakturę pro-forma, którą należy opłacić do 27.09.2024r. Jednocześnie jest to termin bezkosztowej anulacji rezerwacji pokoi hotelowych. W przypadku nie opłacenia rezerwacji w wyznaczonym terminie, zostanie ona anulowana, bez możliwości skorzystania z ceny preferencyjnej w przypadku ponownej rezerwacji.
Mając na uwadze dotychczasowe doświadczenia, BARDZO prosimy, aby podczas zgłoszenia rezerwacji podać w treści maila nazwisko osoby, z którą chcemy dzielić pokój (dotyczy wyłącznie Rotarian, nie dotyczy osób towarzyszących). Znacznie ułatwi i usprawni to naszą pracę.
W tytule przelewu należy wpisać numer faktury pro-forma.
pokój 1 os. – 300,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. – 360,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. do pojedynczego wykorzystania – 320,00 zł brutto/doba
parking – dla gości hotelowych – w cenie noclegu.
Cena za pokój hotelowy obejmuje: śniadanie, możliwość korzystania z sauny oraz sali fitness siłowni w godzinach otwarcia: 7:00 – 22:00 oraz dostęp bezpłatny do Internetu.
PREFERENCYJNE CENY ZA DOBĘ HOTELOWĄ obowiązują WYŁĄCZNIE DO 27.09.2024r.
Przy składaniu rezerwacji po 27.09.2024r, ceny pokoi będą standardowymi cenami, obowiązującymi w danym terminie.
Oficerowie Dystryktu zobligowani są do rezerwacji miejsc w pokojach dwuosobowych.
piątek, 11.10.2024
W piątek, 11.10.2024, o godz. 20:00, w restauracji hotelowej Oranżeria, będzie możliwość skorzystania z kolacji przygotowanej w formie bufetu. W menu: 2 ciepłe dania, przekąski, soki, woda. Pozostałe napoje dodatkowo płatne.
Udział w kolacji należy zgłosić i opłacić przelewem do dnia 4.10.2024r na rachunek hotelu wskazany w odpowiedzi na zgłoszenie.
Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnego zgłoszenia wyłącznie drogą mailową, na adres: hotel@grandhotelkielce.pl .
KOSZT KOLACJI INTEGRACYJNEJ: 120,00 zł /1 osoba.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY!
sobota, 12.10.2024
Uczestnicy szkolenia podczas dokonywania rezerwacji noclegu proszeni są do zgłoszenia chęci udziału w uroczystej kolacji, która odbędzie się w dniu 12.10.2024r. W menu: zupa, danie główne, przekąski, desery, kawa, herbata, soki woda, wino (4 butelki na stół 10-os.).
Udział w uroczystej kolacji należy zgłosić i opłacić przelewem do dnia 4.10.2024r na rachunek hotelu wskazany w odpowiedzi na zgłoszenie.
Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnego zgłoszenia wyłącznie drogą mailową, na adres: hotel@grandhotelkielce.pl .
KOSZT UROCZYSTEJ KOLACJI: 250,00 zł /1 osoba.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY!