Jest to pierwsze oficjalne spotkanie zagranicznej młodzieży z klubowymi i dystryktalnymi oficerami wymiany. Służy wzajemnemu poznaniu się i ustaleniu kalendarza organizowanych przez Komitet Wymiany Młodzieży obowiązkowych spotkań.
Miejscem, w którym młodzież powinna się zameldować po południu w piątek, 16 września 2016 r., jest Dom Studenta nr 6 przy ulicy Słowackiego1-3 w Toruniu.
Powrót do domów nastąpi w niedzielę, 18 września br. przed południem.
Udział w toruńskim spotkaniu, obowiązkowym dla wszystkich, kosztuje 320,- zł i ten koszt jest pokrywany w całości przez klub goszczący studenta.