Szkolenia obowiązkowe Rotary Foundation, Członkostwa i Wizerunku Publicznego

Drogie Rotarianki, Drodzy Rotarianie,

Serdecznie zapraszam do wzięcia udziału w szkoleniach obowiązkowych Rotary Foundation, Członkostwo, Wizerunek Publiczny, które odbędą się w Grand Hotelu w Kielcach, w dniu 12 października 2024 r.  Zaproszenie kieruję zarówno do Rotarian jak i Rotaraktorów.

Szkolenie będzie poprzedzone obradami Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Dystryktu 2231 w dn. 11 października 2024 r.

Szczegółowy program szkoleń dostępny będzie w drugiej połowie września.

Z pozdrowieniami,

Krystyna Baj – Pawluk

Gubernator Dystryktu 2231 w kadencji 2024/2025

PIĄTEK 11.10.2024

15:00 – 18:30 REJESTRACJA NA SEMINARIA

16:00 – 17:00 Spotkanie DG i Gubernatorów Regionalnych

16:30 – 17:30 REJESTRACJA DELEGATÓW I WYDAWANIE MANDATÓW

17:30 – 20:00 WALNE ZGROMADZENIE

SOBOTA 12.10.2024

8:00 – 9:00 REJESTRACJA NA SEMINARIA

9:00 – 11:10 I SESJA WSPÓLNA

9:00 – 9:10 Powitanie DG Krystyna Baj-Pawluk, DF Piotr Jankowski, Andrzej Neimitz prezydent RC Kielce

9:10 – 10:30  Wykłady i informacje

10:30 – 10:45 Wspólne zdjęcie

10:45 – 11:15 – przerwa kawowa

11:15 – 13:30  SESJE DLA GRUP

1. Rozwój członkostwa
2. PR i media elektroniczne
3. Rotary Foundation

13:30 – 14:30 – obiad

14:30 – 16:45  SESJE DLA GRUP

1. Rozwój członkostwa
2. PR i media elektroniczne
3. Rotary Foundation

16:45 – 17:15 – przerwa kawowa

17:15 – 18:00  II SESJA WSPÓLNA

17:15 – 17:50 Wykłady i informacje

17:50 – 18:00 Podsumowanie i zakończenie Seminariów – DG Krystyna Baj-Pawluk, DF Piotr Jankowski

18:00– 18:30 Obowiązkowe szkolenie  RODO dla oficerów Dystryktu

19:30-02:00 Uroczysta kolacja

NIEDZIELA 13.10.2024

8:00 – 11:00   śniadanie

10:00 – 12:00  spacer z  przewodnikiem

PRZEDSTAWICIELE KLUBÓW

1. Udział jednego przedstawiciela Klubu w szkoleniu jest bezpłatny.
2. O ile dany klub nie zalega ze składkami do Dystryktu, rejestracja pierwszego uczestnika z klubu nie wymaga uiszczenia żadnej opłaty – koszt udziału w szkoleniu pokryty jest z obowiązkowej składki na imprezy dystryktalne, płaconej przez kluby wraz ze składkami na Dystrykt.
3. Każdy drugi i następny uczestnik z danego klubu, musi w momencie rejestracji uiścić

opłatę w wysokości 220 zł

na konto Stowarzyszenia Klubów Rotary „Dystrykt 2231 Rotary International” o numerze:

41 1910 1048 2785 9354 1856 0001

Tytuł przelewu: „udział w Seminariach Kielce 2024: imię i nazwisko, nazwa klubu”

4. Brak wpływu składki klubowej na konto Stowarzyszenia oznacza konieczność uiszczenia przez uczestnika opłaty w wysokości 220 zł/osobę, przelewem, przed przyjazdem na szkolenie i okazania dowodu wpłaty w trakcie rejestracji.

OFICEROWIE DYSTRYKTU

Każdy Oficer Dystryktu kadencji 2024-2025 lub inny członek Rotary delegowany przez Gubernatora Dystryktu musi również uiścić opłatę w wysokości 220 zł, zgodnie z opisem powyżej, którą potem rozliczy wraz z kosztem podróży i noclegu (w pokoju dwuosobowym) w ramach delegacji.

UWAGA: Rozliczenie następuje zgodnie z aktualnie obowiązującą Instrukcją Skarbnika (baza wiedzy – Materiały dla oficerów Klubowych i Dystryktalnych – należy się zalogować) https://moje.rotary.org.pl/baza-wiedzy/   (zakładka: Materiały dla oficerów klubowych i dystryktalnych).

Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

Opłata konferencyjna zawiera przerwy kawowe oraz lunch.

Osoby, które nie opłacą udziału w szkoleniu do dnia 10 października 2024 r. włącznie, a przyjadą na szkolenie, będą mogły zapłacić na miejscu przelewem z telefonu lub komputera.

Nie przewidujemy możliwości wpłat gotówkowych na miejscu.

DODATKOWE PŁATNOŚCI – na konto hotelu

1. Noclegi
2. Integracyjna kolacjaw dniu 11.10.2024, piątek – dla chętnych
3. Uroczysta kolacjaw dniu 12.10.2024, sobota – dla chętnych

Szczegóły w zakładce: HOTEL – REJESTRACJA I OPŁATA ZA POBYT.

Grand Hotel
Adres: ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce
Telefon: +48 41 365 50 00,  Strona: grandhotelkielce.pl

PARKING: w nawigacji należy wpisać adres ul. Panoramiczna, 25-501 Kielce https://goo.gl/maps/2n13iG19udZYYmS3A

P1 – parking przylegający bezpośrednio do hotelu (tylne wejście).

P2 – parking oddzielony od hotelu wąską ulicą (odległość 50m).

DWORZEC PKP: przejście tunelem do wejścia głównego przy ul. Żelaznej.

DWORZEC AUTOBUSOWY: przejście przez ul. Czarnowską do wejścia głównego przy ul. Żelaznej.

UWAGA! Hotel przyjmuje nasze rezerwacje wyłącznie drogą mailową na adres: hotel@grandhotelkielce.pl

Każdy uczestnik dokonuje rezerwacji i płatności indywidualnie na hasło ROTARY, podając dane do faktury. Na tej podstawie, recepcja odeśle (drogą mailową) fakturę pro-forma, którą należy opłacić do 27.09.2024r. Jednocześnie jest to termin bezkosztowej anulacji rezerwacji pokoi hotelowych. W przypadku nie opłacenia rezerwacji w wyznaczonym terminie, zostanie ona anulowana, bez możliwości skorzystania z ceny preferencyjnej w przypadku ponownej rezerwacji.

Mając na uwadze dotychczasowe doświadczenia, BARDZO prosimy, aby podczas zgłoszenia rezerwacji podać w treści maila nazwisko osoby, z którą chcemy dzielić pokój (dotyczy wyłącznie Rotarian, nie dotyczy osób towarzyszących). Znacznie ułatwi i usprawni to naszą pracę.

W tytule przelewu należy wpisać numer faktury pro-forma.

CENY NOCLEGÓW

pokój 1 os. – 300,00 zł brutto/doba
pokój 2 os. – 360,00 zł brutto/doba

pokój 2 os. do pojedynczego wykorzystania – 320,00 zł brutto/doba
parking – dla gości hotelowych – w cenie noclegu.

Cena za pokój hotelowy obejmuje: śniadanie, możliwość korzystania z sauny oraz sali fitness siłowni w godzinach otwarcia: 7:00 – 22:00 oraz dostęp bezpłatny do Internetu.

PREFERENCYJNE CENY ZA DOBĘ HOTELOWĄ obowiązują WYŁĄCZNIE DO 27.09.2024r.

Przy składaniu rezerwacji po 27.09.2024r, ceny pokoi będą standardowymi cenami, obowiązującymi w danym terminie.

Oficerowie Dystryktu zobligowani są do rezerwacji miejsc w pokojach dwuosobowych.

KOLACJA  INTEGRACYJNA

piątek, 11.10.2024

W piątek, 11.10.2024, o godz. 20:00, w restauracji hotelowej Oranżeria, będzie możliwość skorzystania z kolacji przygotowanej w formie bufetu. W menu: 2 ciepłe dania, przekąski, soki, woda. Pozostałe napoje dodatkowo płatne.

Udział w kolacji należy zgłosić i opłacić przelewem do dnia 4.10.2024r na rachunek hotelu wskazany w odpowiedzi na zgłoszenie.

Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnego zgłoszenia wyłącznie drogą mailową, na adres: hotel@grandhotelkielce.pl .

KOSZT KOLACJI INTEGRACYJNEJ: 120,00 zł /1 osoba.

SERDECZNIE ZAPRASZAMY!

UROCZYSTA KOLACJA Z OPRAWĄ MUZYCZNĄ (DJ)

sobota, 12.10.2024

Uczestnicy szkolenia podczas dokonywania rezerwacji noclegu proszeni są do zgłoszenia chęci udziału w uroczystej kolacji, która odbędzie się w dniu 12.10.2024r. W menu: zupa, danie główne, przekąski, desery, kawa, herbata, soki woda, wino (4 butelki na stół 10-os.).

Udział w uroczystej kolacji należy zgłosić i opłacić przelewem do dnia 4.10.2024r na rachunek hotelu wskazany w odpowiedzi na zgłoszenie.

Osoby nie nocujące w hotelu, powinny dokonać odrębnego zgłoszenia wyłącznie drogą mailową, na adres: hotel@grandhotelkielce.pl .

KOSZT UROCZYSTEJ KOLACJI: 250,00 zł /1 osoba.

SERDECZNIE ZAPRASZAMY!

Grand Hotel Kielce
Henryka Sienkiewicza 78, Kielce